Microsoft office OneNote 2007

onenote 2007（全称：Microsoft office OneNote 2007）是微软官方推出的一套用于自由形式的信息获取以及多用户协作工具。它为用户提供了一个收集笔记和信息的位置，并提供了强大的搜索功能和易用的共享笔记本，可以帮助用户迅速找到所需内容，同时也方便与他人共享笔记本，以便用户可以管理信息负载并高效地协同工作。

onenote 2007软件的界面实际上就是我们所熟悉的带有标签的三环活页夹的电子版本，可用于直接记录笔记，但也可用于收集打印的“页面”，或由其他应用程序发送过来的页面。页面可以在活页夹内部移动，同时可通过电子墨水技术添加注释，处理文字，或绘图，并且其中还可内嵌多媒体影音或Web链接。作为容器以及收集自不同来源的信息仓库，OneNote笔记本非常适合用于整理来自某个课程或研究项目的大量信息。其最重要创新之一是内建的搜索功能，以及可索引的图形和音频仓库。图像文件（例如屏幕截图、扫描的嵌入式文档，或照片）中可以搜索内嵌的文本内容，电子墨水注释也可作为文字进行搜索。音频内容也可以通过关键字进行语义搜索，同时还可以在录制的同时播放笔记中记录的内容。

onenote的多用户功能可实现脱机编辑和随后的同步合并，并可以段落为基础进行合并，这使得OneNote成为一个非常适合就某个项目进行协作，而且所有成员并非总是在线的情况下使用的强大工具。

功能特色

1、在一个位置收集一切

面对许多信息，并具有许多不同的格式，您需要一个位置来保留这一切，并需要一个具有捕获这些信息的足够灵活性的一个工具。否则，本来可以用来帮助更好地作决策和提高效率的信息就会丢失或难以找到。在纸上作笔记、之后再抄写很浪费时间，而且很难。纸张笔记本会丢失，您无法与他人轻松共享，它们只有利于捕获一类信息：手写笔记。因为大多数人都没有以电子方式捕获非结构化信息的方式，人们经常打印We 信息检索结果，并将信息存储在文件夹或桌面上。这些信息之后难以查找，并且在人离开时就无法访问。与他人共享信息很难，人们默认用电子邮件共享文件和交换信息，而且不通读长长的电子邮件线索，很难搞清楚计划是什么。

而OneNote 2007为您提供一个灵活的程序，让您在一个位置收集几乎任何种类的信息，解决您的问题。由于信息随时可用，您就有了更好的准备，可以做出更好的决策。

①将所有信息保留在一个位置：包括自由形式的笔记、图像、文档、来自其他 Microsoft Office 系统程序的文件和多媒体，并以一种对您最有用的方式组织这些信息。

②帮助保护知识产权，不用操心保留信息的以前版本或创建其备份，Office OneNote 2007 为您完成这一切。

③用Office OneNote 2007作会议笔记，创建集体决策和集思广益会议的生动储存库，为以后的会议带来连续性和背景。

④通过将键入与手写笔记与Office OneNote 2007录音和录像同步，捕捉客户电话与会议的所有细节。

⑤在基于Microsoft Windows Mobile 的设备上收集信息（包括笔记、录制内容和图片），并将其传输到 Office OneNote 2007。

⑥利用Office OneNote 2007 导出应用程序编程接口，轻松地将OneNote 2007中收集的信息转移到公司的业务系统，减少错误和在不同系统中重新键入同一信息浪费的时间。

⑦在OneNote 2007与包括 Word、Excel、Outlook 和 PowerPoint 在内的2007 Microsoft Office system程序之间复制、粘贴或打印信息。

⑧使用Office OneNote 2007绘制工具与表格注释并轻松组织、管理信息

2、快速查找寻找内容

查找您工作所需信息需要时间。在纸张笔记本、文件夹、计算机文件或网络共享中搜索信息会占用您宝贵的工作时间，并降低您积极影响公司的能力。用于搜索的时间不是用于工作的时间。

通过 Office OneNote 2007，查找信息更加容易和快速。OneNote 2007消除了找出在何处存储了关键信息的猜测功夫，因为一切都保留在同一程序中，找到寻找的信息，不再需要一一点击文件夹和找遍纸张笔记本的所有页面，强大搜索功能为您提供了快速查找信息的能力。

①Office OneNote 2007可以让您搜索新型内容，例如扫描文件或图像中的文本，以及录音、录像中说的词语。由于访问资料更加方便，您与队友可以做出更好的决策。

②在文本、图像和Office OneNote 2007 中所作的录音中快速搜索和查找关键字。

③在一个汇总任务窗格中查看带超级链接的搜索结果，单击一下即可将您带到相关结果。

④通过一览查看所有打开的笔记本，使用拖放功能轻松安排和重新安排笔记，并添加连接到笔记本中其他页的超级链接，以便快速查找到相关内容。

⑤通过Office OneNote 2007和2007版的 Microsoft Office Outlook 之间的双向同步，轻松管理任务。

⑥将笔记和其他信息链接到特定Office Outlook 2007联系人，帮助您更好地准备会议，轻松回忆信息。

⑦用笔记标志来在笔记中作标记。这些标志是视觉多信息图标，实现了更加轻松地返回提醒、任务和其他操作项目。

办公必备OneNote技巧！

因为OneNote的主要功能就是记录笔记，也没有像其他的office办公产品一样，拥有多种办公的功能。但OneNote也因此，它的功能和工具使用看起来都比较的简单。确实是使用操作比较简单，但是OneNote的工具并不简单。有哪些特别之处呢？OneNote不仅仅可以做笔记，还能够和outlook进行合作，来帮助我们更快的将笔记导出并以邮件的形式来发送。

今天小编就来和大家分享几个关于OneNote记录笔记的妙招，感兴趣的小伙伴可以点个收藏，避免迷路。

一键设置基准线：

懒得每次写笔记的时候都要重复动作添加基准线？大可不必，我们可以在“选项”的“显示”处，勾选“创建新页的时候添加基准线”，并关闭OneNote，重新启动OneNote即可。

快速添加校对语种：

如果是做外贸的小伙伴，有些可能不仅仅是面临英语文件需要处理，有时候还可能是日语等。为了保证笔记的语言校对能够快速完成，同时满足语种需要，我们可以在“选项”处点击“语言”，并点击“添加语言”，来添加校对的语种。

选择作为文件格式来发送：

1、如果需要将笔记快速发送给他人，我们可以在OneNote的工具栏“文件”，找到“发送”，然后我们就可以看到可以将笔记作为某个文件格式来发送。

2、然后就会自动跳转出outlook（outlook也是office家族的一员，主要是用来发送和处理邮件。）

将给PDF笔记添加密码：

为了保护重要文件，给PDF笔记添加密码是有必要的，避免他人打开文件的时候就直接看到文件内容。要给PDF笔记添加密码我们可以打开PDF快转，点击“PDF加密”，并添加PDF笔记，然后添加密码，并点击“加密并保存”即可。

办公必备OneNote技巧，虽然看起来并不难操作，但其使用的频率是很常见的，在使用OneNote来办公的时候都是我们很好的辅助工具。