企业微信 for Mac版是一款为企业与单位推出的一款基于其业务交流平台,该款软件可以很轻松的进行企业级沟通,与微信一致的沟通体验,丰富免费的OA应用,并与微信消息、小程序、微信支付等互通,助力企业高效办公和管理,可以让企业对内外部通讯提高即时效率,同时建立企业信息安全管理流程,协助企业完善对外品牌形象,适用于从中小型到上万人的大型企业,一些组织或团队也可使用。
除此之外,企业微信mac版非常重视信息安全和保密性,会强化企业数据操作的安全审计能力,全面安全保障,国际权威认证,银行级别加密水平,保障企业数据安全,对信息传输加密严防数据泄露,并且还具有公告、考勤、请假、报销功能,专注办公场景,有回执、提醒、休息一下,可以帮助企业用户更好的办公,可以大幅度提升企业即时通讯效率,有需要的朋友欢迎前来下载。
软件功能
一、支持回执消息
1、与微信的会话状态不同,企业微信增加了许多与办公有关的功能,其中的一大亮点为支持回执消息。
2、用户向对方发送回执消息后,可以知道会话成员是否阅读该消息,并可以对未读成员一键建群。
3、如何使用回执消息?首先点击会话输入框右侧的“+”号,选择回执消息按钮。然后当输入框中出现[回执消息],输入想要发送的消息即可。回执消息支持文字和表情。
二、提供公费电话
1、电话是办公场景中的高频需求,企业微信提供了公费电话功能。
2、企业以低资费统一购买公费电话分钟数,员工使用公费电话,直接在企业账户里扣除相应通话时长。员工只需要接听系统来电,无需自己花钱。如果员工手机套餐里接听系统电话需要付费,由运营商照常收取。
3、在企业微信中,企业可以查看和管理员工的公费电话使用情况,帮助企业低成本管理企业通讯;同时在企业微信中,支持最多9人进行多人通话。
三、支持签到、报销
1、企业微信工作台整合了企业OA(办公自动化)的一些常用功能,除了前面提到的公费电话外,还提供企业邮箱提醒,以及公告、考勤、请假、报销等功能。
2、考勤可根据地理位置定位进行上下班打卡,请假、报销等需要企业微信的管理员开通相关权限后,企业员工便可使用。
四、区分上下班时间
1、为了让用户不被工作占据所有时间,企业微信提供了设置休息时间的功能,用户点击页面右上角的“+”,选择休息一下,可以设置休息时间,在休息时间用户将不会收到消息通知。
软件特色
1、统一的企业通讯录
企业通讯录可快捷导入,统一管理
同事信息准确完善,方便查找
2、贴合办公场景的沟通方式
集成电话与邮件,多样沟通,提高效率
提供回执与提醒消息,贴合办公场景
3、可靠的安全保障
协议全程加密,防止网络窃听
多重数据安全保护机制,抵御网络攻击和入侵
企业微信mac版新手指南
一、请假审批:
1、企业管理员在后台添加“请假”应用后,便可在会话列表里通过搜索,找到“审批”会话窗口;
2、击会话窗口右上角的“请假”,进入“我要请假”页面,在填写所有必填项后提交,即可完成请假申请。
注:需要在手机端发起过一次审批申请,pc端上才会出现审批会话。
二、报销/审批:
1、企业管理员在后台添加“报销”应用后,便可在会话列表里通过搜索,找到“审批”会话窗口;
2、点击会话窗口右上角的“报销”,进入“我要报销”页面,在填写所有必填项后提交,即可完成报销申请。
三、催办报销审批:
1、在“报销记录”中找到状态为“审批中”的报销单,进入详情,点击页面底部的“催办”按钮,即可发起催办操作。
如何在企业微信mac版开通腾讯企业邮箱?
1、进入【企业应用】->选择【企业邮箱】
2、在【企业邮箱】的介绍页中选择【没有腾讯企业邮箱?立即注册】
3、创建腾讯企业邮箱的管理员
1)创建管理员帐号
注:此处设置的腾讯企业邮箱的管理员帐号,与企业微信管理员无关联,可以自由设置。
2)设置管理员帐号的密码
3)输入你的企业域名。(什么是域名?)
注:
a、管理员创建成功后,腾讯企业邮箱已经注册成功(限额200人的免费版)。任何时候都可以继续下方的步骤,无需重新注册;
b、若后续遗忘管理员账号或密码,可到腾讯企业邮箱中凭借企业域名或注册时管理员的手机号找回;
c、同一个手机号注册腾讯企业邮箱的次数是有限制的。
4、设置域名MX记录
使用企业邮箱服务,需到你的域名服务提供商处设置正确的MX记录。 (什么是域名的MX记录及设置方法?)
注:
1)MX生效的时间根据不同的域名服务商而不同,通常需要2-24个小时;
2)若上一步提交企业域名已在腾讯企业邮箱中被使用,需要验证域名的所有权。(什么是域名的所有权及设置方法?)
5、登录腾讯企业邮箱,并为员工设置企业邮箱帐号
1)首次登录腾讯企业邮箱管理后台,可以为员工设置企业邮箱的帐号;
2)系统根据员工在企业微信中的姓名和英文ID推荐企业邮箱帐号,鼠标悬浮在企业邮箱帐号上方可以进行编辑;
3)选帐号并开通后,会通过企业微信通过企业邮箱的帐号和密码;
4)开通的帐号也会同步到企业邮箱。
6、通讯录导入完成
企业微信的全部通讯录都导入到腾讯企业邮箱中。
已经开通的帐号会通过企业微信通知账号和密码,员工可以正常地使用企业邮箱。
未开通的员工不能使用企业邮箱。
注:未开通的帐号不占用名额。
7、为成员开通邮箱
在通讯录勾选员工,并点击【开通邮箱】,或员工的资料中点击【开通邮箱】可以为员工开通邮箱,开通后员工才能正常使用企业邮箱。
企业邮箱的帐号和密码将会通过企业微信通知。
注:
1)企业微信的帐号被删除,将无法通过企业微信通知该员工;
2)同一个企业微信开通多个企业邮箱,企业微信只会接收最后开通的企业邮箱的开通通知。
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