电子发票台账官方版是一款能够防止重复报销的软件,接触过电子发票的人都指定电子发票的特性:电子发票可以无限次打印!很容易产生了重复打印、重复报销的可能性。这样给我们财务人员带来了很多的麻烦,如果企业已经部署OA系统,可以借助OA系统管理防重报销问题;但OA系统费用昂贵,对于小微企业来说负担太重,那还有什么其它办法吗?自建Excel台账?做纸质台账?这些方法都是可以的,但比较麻烦,容易出错,电子发票台账可以帮助我们财务人员解决上述的问题,简单易用、智能快捷!有需求的用户快来 下载体验吧!
软件功能
1、用扫描枪扫描员工报销发票的二维码,实现发票信息自动录入、保存。
2、自动比对查重, 当有重复报销的电子发票时,软件会自动提示。
3、支持手工录入,解决发票发票打印不清晰的情况。
4、可管理记账凭证,录入时填入相应的记账凭证号,方便后期查验等操作。
5、自动记录每张发票的发票信息、报销人、录入方式等多种信息。
6、报销历史记录查询、数据统计、Excel数据导出。
7、权限管理,内置管理员账户、可增加多个录入员账户、管理员可管控录入员权限。
软件特色
1、软件主动从指定目次中读取一切PDF电子发票文件。
2、采取进步前辈的功能从pdf文件智能中提取发票的票面信息。
3、用户可以自行设置输入发票报表项目,矫捷便利。
4、软件主动辨认目次中已录入的发票文件,防止反复录入报表。
5、软件智能提示掉败或提守信息掉败的发票文件,防止漏掉。
6、软件可设置单张单页或单张多页打印,节能环保。
7、用户无需一一翻开PDF文件开启打印,设置好打印参数和PDF发票途径,软件主动批量打印,并智能辨认PDF发票途径中非发票文件,无人值守。
软件亮点
1、可以简化电子发票的相关操作,使其更快、更高效。
2、Excel报表保存路径和合并发票文件保存路径可自定义。
3、支持查询功能,输入关键字即可快速查询匹配记录。
软件优势
1、台帐类型设定、台帐格式设定、台帐管理、显示与输出设定、公式设定、台帐输出、批量导入导出、统计与报表等功能。
2、最大特点是实现了任意台帐格式的管理,并提供了相应的公式计算和统计功能,增强了对不同类型的台帐进行管理的适应力,可以广泛用于各类台帐管理。
3、可以轻松实现企业的客户、人事、资产、生产、销售、产品等资料台帐的管理,适应能力强。
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