软众打印管理专家是一款简单易用的打印管理的软件。这款软件兼容惠普,爱普生,理光等大品牌打印设备,而且是集打印成本控制,打印内容监控,打印计数,点击审核于一体。独有的打印内容捕获技术,不再受打印驱动语言的限制,实现全系列打印机的打印内容监控,全面支持网络打印机监控、共享打印机监控,功能非常丰富,有喜欢的朋友欢迎前来下载软众打印管理专家使用!
功能特色
1、灵活的认证计费模式
(1)按用户名或计算机名两种认证模式,域或对等网模式的局域网都可以很好支持
(2)支持多网域用户的帐号导入和统一计费认证
(3)支持自动用户创建,方便用户导入管理
(4)支持对不同纸张类型、彩色黑白、单页双面的打印情况,使用不同的费率计费
(5)支持按照打印项目进行认证、监控和计费
(6)支持按照打印面积设置计费,特别适合绘图仪
(7)支持按照年、季、月、周、日或固定值设置用户打印配额
2、架构合理、实施灵活、易于扩展
分为管理端、中央数据库、监控服务、主控服务四个模块组成,既可单击安装也可分布部署,满足不同规模的应用需求
3、打印计费
(1)基本计费模式,即可按照打印机、纸张大小、彩色黑白、单页双面分别设定每页单价
(2)面积计费模式,即按照纸张的实际长宽计算成单位面积计费,特别适合绘图仪等试用不规则纸张的情况下计费
4、控制终端功能
(1)支持客户端打印时弹窗输入用户名和密码认证
(2)支持客户端一机多用户(多人共用一台电脑)的打印监控和计费
(3)支持按照打印项目进行认证、监控和计费
5、打印人工审核
用户的打印任务必须经过管理员查看打印内容,批准后才送往打印机,适合敏感信息和高成本打印机的全面监控
支持打印任务多个打印人工审批
6、刷卡打印
(1)支持IC、ID、HID卡
(2)针对打印保密,避免在打印上出纸时泄密的情况,可以使用私密打印功能
(3)还可以用于防止因为错误打印而出纸浪费耗材的应用
(4)也可以避免在打印机上无法分清打印纸张情况等等
7、打印事件记录
记录每次打印的服务器、打印机、用户、计算机、打印字节数、打印页数、打印时间、纸张大小、色彩、文档名、文档类型、文档内容、打印费用等信息
8、打印内容保存
(1)增加客户端强制获取打印内容,不再受打印驱动限制(新增)
(2)业内率先解决了HP10、20系列打印机和类似打印机本机不能监控打印内容的问题(新增)
(3)完整保存每次打印任务的全部内容为图像格式,支持所有打印机类型
(4)可设定某打印机是否需要保存内容
(5)可设定某些用户的打印内容不要保存
9、省墨功能
(1)在全面解决所有打印机内容监控的情况下,增加了打印机墨水控制的功能
(2)只需调整一下墨水节省百分比,就可以轻松节省打印机墨水
(3)文字省墨和图片图形省墨,不再受打印驱动限制(新增)
(4)客户强制黑白打印、去除图片打印、去除图形打印等(新增)
10、页眉和水印打印
(1)增加水印功能,强制在每页纸上自定义水印文字内容(新增)
(2)可以强制在每页纸上自定义页眉打印内容(如:用户名、打印机名、服务器名、时间、IP、计算机名等),便于资料分发,杜绝资料拿错或者丢失
11、多种数据库类型支持,满足不同应用需求
支持MS Access、MS SqlServer 2000/2005/2008数据库,用户可根据需要随时更换和移植
12、多语言版本支持,满足不同语言环境的应用需求
管理人员可以根据自己喜好的语言选择登陆界面(简体中文、繁体中文、英文界面)进行查看和管理
13、弹性设定
(1)监控范围,可以设定某些打印服务器、打印机、工作组、用户、计算机等需不需要监控
(2)监控强度,可以设定监控时间、是否需要监控打印内容、监控模式
(3)打印提醒,可以按照设定好的规则由邮件或WinPopup通知用户
(4)数据维护,可自定义打印日志、打印内容自动删除周期
14、控制终端功能
(1)支持客户端打印时弹窗输入用户名和密码认证
(2)支持客户端一机多用户(多人共用一台电脑)的打印监控和计费
(3)支持按照打印项目进行认证、监控和计费
15、方便的界面管理
(1)系统理和报表查看在任何一台工作站上均可随时管理打印资源
(2)系统仅需安装在服务器上,对打印客户端全透明,对用户打印没有影响
16、集中管理、集中认证计费
任意多台打印机均可纳入管理监控,实现集中管理、集中认证计费,方便用户对打印资源的集中管理和成本控制
17、漫游打印
(1)支持所有型号的打印机漫游打印
(2)可在授权范围的任意型号、任意打印语言的打印机中提取打印作业
(3)减少打印机故障造成的等待、重印和排队,减轻IT管理的压力
18、查询与报表
(1)打印日志查询,可按时间段、文档名、用户名、计算机名和打印机名
(2)排统计报表,据图有打印服务器排行、打印机排行、用户打印排行、打印任务排行和部门排行
(3)任务分析报表,具体有文件类型打印统计、打印页数统计、纸张大小统计、打印色彩统计和打印方式统计
(4)负荷分析报表,具体有打印机日志统计、打印服务器日志统计、计算机打印日志统计和用户打印统计
(5)时间分析报表,具体有24小时、天、周、月、季和年度分析
注意事项
1、导入的用户名必须以域登录名才能生效
2、导入的卡号必须与刷卡器刷出的卡号相同才能生效,一般为卡上两段数字第一段数字的后8位。(开头有0会省略)
3、本地管理员环境:把计算机名改成使用者名重启后安装客户端软件,把服务器模式改为计算机模式但要注意的是如果之前有域的用户,那会一起识
4、别他们的计算机名
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