工资条信使官方版是一款操作简单,非常实用的工资条发送软件,主要被用于公司或者企业给员工发送工资提醒信息,该软件将工资信息发送的简单化,安全化和灵活化,以适应各种类型的企业需求。真正实现工资条的无纸化,也可以简化财务部门的工作。
工资条信使采用多线程发送,将使工资发送更加快捷、快速。用户在使用时可以自定义邮件内容,也可以无限扩展工资明细内容,员工也不须涌到财务部去拿工资条,不仅节约了办公成本,也增加了员工的工作效率,界面友好,操作简单,有需要的朋友可以下载体验。
软件功能
1、邮箱设置
邮箱设置,是设置用来发送邮件信息的服务器设置。
①邮件服务器:用来发送邮件的邮箱服务器,必填项,比如QQ邮箱:smtp.qq.com
②端口:邮件服务器的发送端口,默认为25, 不同的服务器采用的很可能都不一样,应根据实际情况填写,如果您不知道可以咨询邮箱服务提供商。
③发送邮箱地址: 用来发送邮件的邮箱地址。
④账户:用以发送邮件的邮箱的用户名
⑤密码:用以发送邮件的邮箱的密码
2、员工信息
员工信息主要是给员工建立相应的Email地址。
员工编号:在本系统中,员工编号为主要安段,它用来关联工资数据中的相应数据。
Email地址:必填项,员工接收工资信息的Email地址
软件特色
1、软件完全免费,操作简单易使用。
2、软件可自定义邮件内容,也可以无限扩展工资明细内容;采用多线程发送,将使工资发送更加快捷、快速。
3、工资条信使致力于工资信息发送的简单化,安全化和灵活化,以适应各种类型的企业。
4、工资条信使可以实现工资条的无纸化,也可以简化财务部门的工作。不仅节约了办公成本,也增加了员工的效率。
5、财务部门把工资信息编制完放在Excel表格中,软件会读取Excel的相关信息,把工资信息以批量的一对一的方式发送到相应员工的Email邮箱里。
软件亮点
1、能适应于大部分工资表格式,只需更改参数设置,而无需对原单位工资表大幅改动。
2、发送过程节约纸张,降低成本。
3、发送及时准确,保密性好,纸质工资条如果需要保密则要专门的打印设备和纸张,天生保密性良好。
4、操作简单,上手容易,维护更容易。
工资条信使使用教程
1、发送工资信息
发送工资模块:工资模块主要是设置邮件主题和内容。
主体部分,[@SALARY],[@工资]用来替换工资内容,如果不包含些参数,邮件将不显示工资内容[@EMPLOYEENAME],[@姓名] 用来替换工资内容,如果不包含些参数,邮件将不显示工资内容
消息:消息用来记录发送工资过程中遇到的问题
2、日志日志用来记录最后一次发送时产生的消息
常见问题
1、发送邮件失败,员工编号 1 错误信息System.Exception: 参数或变量中有语法错误。
服务器响应为: mail from address must be same as authorization user发送邮箱和账户必须一致, 如果一致的话,请检查您的账号和密码是否正确
2、发送邮件失败,员工编号 1 错误信息System.Exception: 操作已超时。
请检查端口号是否正确
3、发送邮件失败,员工编号 1 错误信息System.Exception: 服务器不支持安全连接。
邮箱服务器不支持安全连接,请把”启用SSL验证”的勾去掉
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