飞扬动力广告公司管理软件是由飞扬动力软件推出的一款专为客户跟踪管理、广告收发服务量身定做的管理软件。该软件经过飞扬动力公司五年行业积累,充分吸收了部分大型广告公司的管理理念,使用灵活,操作简单,能够独立完成广告公司图片收发开展的各种活动安排,高效、实用!
飞扬动力广告公司管理软件适用于喷绘、写真、条幅、雕刻、吸塑、图文印刷、LED电子屏等多个领域,帮助用户重点解决了“快速制单、客户跟踪管理、材料库存、账款管理、图片收发”等广告制作领域中常见的管理难题。能够实现对广告加工制作完善的流程控制,节省成本和时间,提高客户满意度,有需求的朋友请下载体验。
软件特色
1、对账结算方便快捷
告别每个月末繁琐的对账统计工作,一键导出电子对账单, 支持按单或业务明细对账。做到不漏掉每一笔业务,客户关系,轻松驾驭。
2、款项统计与追踪
跟踪订单收款状态,欠款金额报表查询一目了然,可按客户、业务员统计回款、欠款情况,有利于企业快速回笼资金,有效避免呆账坏账,切实降低经营风险 。
3、客户业务深度关联
按客户跟踪报价信息,避免价格混乱,支持报价合同存档,开单自动调出价格。提高效率、降低客户维护成本,实时记录客户交易详情,汇总统计深度分析,助用户锁定优质客户。
4、行业特色订单
与日常使用的订单完全吻合,适用于广告制作各细分行业,制单简洁快速,直接拖拽图片即可完成一笔业务录入,并且自动分析图片尺寸、用料、价格跟踪及自动计算小计等,所有操作仅需一步拖拽动作。
5、权限控制
上百个功能权限控制以满足不同岗位分工协作,同时可控制业务数据、敏感数据可见性,防止公司商业隐私泄漏。
6、远程联机
支持局域网、互联网联机操作,分店连锁无缝接入,支持多账套,支持数据共享或独享。
7、数据自动备份
业务数据支持手动和自动两种备份方式,可以制定备份计划表,服务器可按月、周、天及几时执行备份计划。
8、特有单据附件功能
实现客户图片以订单附件方式随单走,业务员接图并上传至附件,制作人员按单取图进行制作,分工明确,避免混乱。同时也可建立图片服务器,实行集中式管理。
功能说明
1、核心功能
重点解决广告制作加工行业中最常见的问题如:客户管理、材料管理 、制单管理、 价格管理、库存管理、账款管理、图片管理等
2、适用行业
所有广告制作加工行业,如喷绘、写真、条幅、雕刻、吸塑、图文印刷、LED电子屏、标识标牌等
3、适用对象
广告加工制作公司、广告门市、连锁商铺
常见问题
1、广告公司管理软件连接不上?
①使用广告公司管理软件的主机电脑IP发生变化,那么只需要将主机的IP地址设置成固定的就可以了
②使用广告公司管理软件的主机防火墙打开了,防火墙没有正常关闭。所以不管是局域网的电脑还是互联网的电脑都不能正常联机到“控制面板”-“windows防火墙”-“打开或关闭windows防火墙”将防火墙全部关闭就可以了,其余的电脑再来进行连接据可依正常进行连接了。
2、如何将公司之前的账目数据导入软件中?
①创建一个“期初材料”或是其他的材料,选择对应的客户信息直接来进行开单。开好对应的单据之后,便可以选择对应的制单时间。也就是客户在公司做单据的时间。将所有的金额进行汇总,然后,选择对应的“期初材料”,填写一个总的金额。
②这样,就表示客户所有的欠款,就不用每一个明细都进行录入,选择好对应的制单时间之后,那么在后期的对账中就可以直接进行显示。
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